Un(e) Secrétaire Chargé(e) d’Accueil en CDI à temps partiel
Lieu de l'offre: 21 rue des Trembles 38100 Grenoble
Type de contrat: CDI
Organisme: ESAT CPDS - APAJH 38
Candidature à adresser à: M. LE DIRECTEUR
Email: : cpds@apajh38.org
Date limite de dépôt: 30-05-2024
Type de contrat: CDI
Organisme: ESAT CPDS - APAJH 38
Candidature à adresser à: M. LE DIRECTEUR
Email: : cpds@apajh38.org
Date limite de dépôt: 30-05-2024
Description de l'offre
Description de l'offre :L’APAJH Isère recrute un(e) Secrétaire Chargé(e) d’Accueil en CDI à temps partiel (24h/semaine)
Vous serez rattaché(e) au pôle de direction ESAT CPDS / Entreprise Adaptée LE FACONNIER et exercerez vos missions au sein de L’ESAT CPDS qui est situé à Grenoble.
Dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, vous réaliserez les missions suivantes en veillant aux respect des procédures administratives de l’association :
Missions principales :
Secrétariat général :
Accueil téléphonique et physique,
Orientation des différents interlocuteurs de l’établissement : clients, fournisseurs, familles, usagers, partenaires,
Saisie et mise en forme de divers documents administratifs (lettre, note de service, compte rendu de réunion, tableaux de bord, convocation, etc.),
Classement et archivage,
Commandes des fournitures des services administratif et services généraux,
Rédaction des devis traiteur en lien avec la cheffe de service administratif,
Soutien au chef de service de l’Entreprise Adaptée Le Façonnier notamment pour le suivi de la certification MASE
Gestion administrative des salariés :
Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses, répertoire téléphonique ….),
Suivi des visites à la médecine du travail
Préparation des dossiers du personnel à leur arrivée
Saisie des heures des salariés sur le logiciel de gestion du temps (E-CONNECTION),
Gestion administrative des usagers :
Mise à jour des divers états (liste personnel, statistiques, fichier adresses …),
Bulletin de rémunération : mise sous pli, distribution, envoi aux tutelles/curatelles,
Suivi des arrêts de travail : indemnités journalières assurance maladie et prévoyance
Suivi des visites à la médecine du travail,
Préparation des dossiers des usagers à leur arrivée, archivage à la sortie.
REMUNERATION :
Suivant disposition CCN 66 et expérience. A partir de 1237 € / brut / mois / 24h
Profil recherché :
PROFIL :
De formation Bac Pro AGORA ou BTS Gestion PMI/PME, vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, du sens de l’accueil et de l’organisation. Vous effectuez les tâches qui vous sont confiées avec rigueur et réactivité.
Vous êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de discrétion et de respect de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Votre connaissance du secteur médico-social et des ESAT en particulier sera un plus.