petites annonces - Offres d'emploi - Secrétaire/ Agent d'accueil

Description de l'offre

Description de l'offre :
L’APAJH Isère recrute
pour son Service d’Accompagnement
- Agglomération grenobloise -

Un Agent d’accueil/secrétaire

CDD jusqu’au 27 septembre 2024 renouvelable 0,5 ETP

Convention Collective 66 - Agent Administratif

Le SAVS APAJH38 :
- assure l’accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
- soutien l’accès au droit des personnes accompagnées
- favorise l’autonomie ou accompagne la perte d’autonomie
- assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée

Contenu du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing…
• Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
• Mettre à jour, extraire et traiter de l’information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
• Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..)
Profil recherché :
Compétences recherchées /

• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d’extraction de la base de données
• Capacité d’écoute et bienveillance
• Rigueur et capacité d’organisation
• Formation initiale en secrétariat
• Connaissance du public en situation de handicap apprécié

Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66
Horaires de service de mercredi de 9h à 17h, Jeudi de 9h à 12h30 et Vendredi de 9h à 17h

Infos complémentaires

Site web de l'organisme: https://www.apajh38.org/

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