Description de l'offre :
Cadre statutaire
Filière : Social Catégorie : A
Grade : Educateur de jeunes enfants
Statut : Fonctionnaire, à défaut contractuel durée 12 mois/an
Temps de travail : Temps complet de 35h
À pourvoir dès que possible
Description générale du poste
L’agent aura pour mission de :
Diriger un Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de 34 places
Être responsable de l’organisation et du fonctionnement de la structure : planifier, organiser, piloter et contrôler les réalisations d’une équipe de professionnels, dans le cadre du projet pédagogique de la structure, en lien avec le projet social et éducatif de la collectivité
Être responsable de l’accueil, de la sécurité et de l’épanouissement des enfants
Être responsable de l’encadrement et de l’animation de l’équipe
Être responsable de la gestion administrative et financière de la structure
Faire le reporting auprès de sa hiérarchie
Si besoin, intervenir sur le terrain pour prendre en charge un groupe d’enfants (animations, soins, encadrement, liens avec les familles)
Champs d'intervention :
Management
- Animer et coordonner le travail de l’équipe : proposer et animer des projets. Représenter la collectivité et valoriser les objectifs communs.
- Garantir un climat social serein au sein de l’équipe : animer les réunions, traiter les situations de conflit, organiser le partage d’information, être attentif aux situations de retrait et d’épuisement professionnel.
- Pratiquer un management dans la bienveillance, valoriser les compétences professionnelles
- Favoriser la participation aux actions et évènements de la collectivité
- Garantir la mise en place des protocoles obligatoires
- Planifier les formations
- Conduire les entretiens professionnels et entretiens de recadrage
- Favoriser l’innovation et la créativité chez les professionnels
Gestion financière
- Gérer le budget de la structure (préparation, suivi…)
- Gérer les achats, intervenants (devis, commandes, facturations, lien avec la collectivité)
- Gérer les stocks
- Gérer la participation financière des familles de la facturation jusqu’au dépôt à la trésorerie
- Gérer / Suppléer à la gestion de la régie de recette
- Gérer / Suppléer à la gestion de la régie d’avance
- Réaliser et justifier les déclarations d’activité à la CAF
- Assurer le suivi, la mise en œuvre et la facturation du dispositif places réservées de la PMI dans le cadre conventionnel
Ressources humaines
- Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux professionnels et stagiaires
- Etablir, gérer et organiser les plannings du personnel (gestion des heures, des absences, des formations et des remplacements…) afin d’assurer les taux d’encadrement réglementaires et selon les règles édictées par la collectivité
- Gérer le ou les agents volants selon le dispositif validé par la collectivité
- Gérer si nécessaire les situations de crise pour permettre le maintien du service public : dans le cadre d’un événement exceptionnel (grève, absences multiples…) ou urgence sanitaire, la directrice se doit d’organiser le service afin de permettre le maintien du service public et doit en référer à son supérieur.
Gestion administrative et de fonctionnement
- Assurer la gestion administrative des dossiers des familles (élaboration des contrats, plannings…)
- Assurer et veiller au bon fonctionnement des contrôles CAF et visites de PMI.
- Appliquer la réglementation CAF et PMI.
- Appliquer le cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité
- Préparer et participer aux commissions d’attribution des places en EAJE
- Veiller au bon fonctionnement des équipements, à la sécurité des enfants, parents et professionnels, à la mise à jour et à l’application du règlement de fonctionnement.
- Veiller à la bonne réalisation de l’entretien des locaux. Si besoin, faire remonter les problématiques au service référent.
- Réaliser le rapport d’activité de la structure.
- Collaborer avec les autres structures petite enfance et l’ensemble des services de la collectivité.
- Travailler en lien avec les partenaires du territoire et avec les différents services supports de la collectivité.
Pédagogie
Relations parents
Bien-être et santé des enfants
Diplôme EJE obligatoire
Expérience de 3 ans sur poste équivalent
Rémunération
Rémunération selon la grille des catégories A de la FPT et selon l’expérience
Régime indemnitaire de la CCCPS
CNAS / Possibilité d’adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Temps de travail
35h hebdomadaires de direction
Adapté aux horaires des structures et services
Travail en soirée pour présence et/ou animation de réunions de travail, commission PEEJ
Occasionnellement en week-end pour des évènements.
Profil recherché :
Compétences techniques et savoir-faire
- Connaissance approfondie du développement de l’enfant et de ses besoins
- Signes de maltraitance, négligence et procédures à suivre
- Méthodes d’écoute active, management et gestion de conflits
- Notions de droits de l’enfant et droit de la famille
- Projet de fonctionnement, projet éducatif, projet social et règlement de fonctionnement
- Notions de pathologies, modes de prévention des maladies infantiles
- Notion de développement durable
Savoirs généraux
- Techniques d’animation de réunion et savoir rendre compte
- Capacités managériales, relations partenariales
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaires des politiques publiques de la petite enfance
- Connaissance des métiers de la petite enfance
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Garant de l’application des normes réglementaires
- Exercice incendie et de confinement (en collaboration avec le référent santé et accueil inclusif, sécurité et hygiène), normes HACCP, registre de sécurité, mise à jour des procédures obligatoires et protocoles
- Compétences rédactionnelles
- Compétences informatiques : tableur, Domino, outlook, …
- Maitrise de budget
Savoir être
- Sens des relations humaines, esprit d’équipe, empathie et respect
- Autonomie, maîtrise de soi, dynamisme et respect hiérarchique
- Dynamisme, créativité, capacité de remise en question, de formation et d’adaptation
- Rigueur, engagement et neutralité