ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE H/F

 

 

DESCRIPTION DE LA MISSION

Dans le cadre d’une création de poste, l’Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent en CDI à mi-temps sera affecté au service Affaires formation. L’assistant(e) Administratif(ve) aura une mission transverse et devra contribuer au montage, suivi et mise à jour de dossiers divers en lien avec l’activité d’Ocellia et les formations proposées.

MISSION PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Responsable Affaires Formations, vous intervenez de manière transversale et vous êtes en appui sur des missions variées :

-Participer à l’organisation administrative et au montage des dossiers transverses et dossiers liés aux formations, assurer leurs suivis et mises à jour : accréditations, certifications et agréments en lien avec le Conseil Régional, DRAJES, DREETS, INRS, partenariats etc…

- En lien avec l’activité, participer à l’élaboration des procédures, modes opératoires, modèles de documents, mises à jour de plateformes, extranets professionnels, intranet… dans le respect de la charte qualité Ocellia et Qualiopi.

- Participer à la veille professionnelle et alimenter l’intranet

- Être amené/e à travailler sur de nouveaux dossiers transverses

 

CONDITIONS REQUISES

- De niveau bac+2 type BTS BTS SAM / Gestion PME

- Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire

 

QUALITES DEMANDEES

- Maturité professionnelle

- Réelle maitrise du Pack Office

- Réflexivité

- Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques

- Excellente orthographe et bonne capacité rédactionnelle

- Organisation et rigueur

- Curiosité et capacité à travailler sur des dossiers différents avec des collaborateurs internes et des interlocuteurs externes à Ocellia

- Être force de proposition dans un esprit collaboratif

- Adaptabilité

- Aisance relationnelle et téléphonique

 

LE POSTE

- CDI 0.5 ETP→ avec perspective de temps plein

- À pourvoir dès le 22 août

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.