ASSISTANT/E SCOLARITE F/H
DESCRIPTION DE LA MISSION
Vos missions consistent, dans une logique collaborative, à assurer le suivi administratif des formations proposées à OCELLIA VALENCE et plus spécifiquement la formation au métier d'Assistant de Service Social.
MISSION PRINCIPALES
Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif de la formation de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.
Mission 1 : Être l’interlocuteur privilégié et assurer l’interface
En Interne : travailler en collaboration avec les équipes administratives, pédagogiques et l’ensemble des collaborateurs
En Externe : travailler avec les apprenants, les lieux de stages, les employeurs …et autres acteurs externes
Mission 2 : Gestion des formations et suivi de scolarité
Travailler la cohérence du déroulement de la formation (plannings, sessions de certifications) avec la responsable pédagogique
Garantir l’organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogiques, gestion des mobilités…)
Assurer le suivi administratif des temps de formation pratique (apprentissage, conventions de stage, relance des dossiers stagiaires…) Assurer les relations extérieures (commanditaires, OPCO, Pôle Emploi, Université, CROUS)
Orienter les demandes de financements et d’inscription vers les interlocuteurs désignés
Organiser les instances officielles en lien avec la formation
Accueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs
Concevoir et mettre à jour des outils et processus
Communiquer aux apprenants les offres d’emploi
Mission 3 : Mise en œuvre de la démarche qualité
Transmettre et envoyer les questionnaires d’évaluation
Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques
Transmettre les résultats aux personnes concernées
COMPETENCES REQUISES
→ Niveau Bac+2 type BTS Assistant de Gestion
LE POSTE
→ CDI 0,50 ETP
→ A pourvoir au 12.06.2023
→ Référence statutaire Convention Collective de 66
Envoi CV/lettre de motivation à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.