ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F

Type de contrat : CDI

Ocellia Lyon

Début : A pourvoir dès que possible

MISSION PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Généraux et Patrimoine, il/elle :

Mission 1 : Optimiser les achats

Gérer les achats, la gestion et les réceptions des commandes de fournitures et consommables (fournitures de bureau et petite alimentation, consommables hygiènes, petit matériel, entretien du bâtiment)
Sourcer des nouveaux fournisseurs
Veiller à la maîtrise des coûts (contrôle livraisons et factures)

Mission 2 : Suivre l’efficacité de la maintenance courante

S’assurer du suivi opérationnel des contrats de prestation de service et du suivi de gestion des fournisseurs (maintenance, entretien des locaux, espaces verts, distributeurs boissons, fontaines à eau, énergie, déchets, ascenseur, organisme de contrôle de conformité…)
Déclarer, gérer et suivre les sinistres auprès de l’assureur (mobilier – immobilier – véhicules)
Alerter sur les pannes et problèmes techniques des locaux : suivi des demandes usagers, suivi comptes-rendus prestataires

Mission 3 : Participer à la sécurité des personnes et sûreté des biens

Préparer les dossiers pour les commissions de sécurité
Veiller au respect des règles de sécurité et de savoir-vivre au sein de l’établissement en lien avec nos obligations ERP

Mission 4 : Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens

Gérer les demandes de locations de nos locaux et les locations de salles hors campus
Gérer la flotte automobile (carnet d’entretien, gestion des clés…)
Préparer la logistique des évènements et manifestations du campus de Lyon (JPO, Forum, demande BDE, exposition Hall)
Préparer la logistique des évènements et manifestations du campus de Lyon (JPO, Forum, demande BDE, exposition Hall)Gérer l’intendance courante : identifier les besoins des collaborateurs et des occupants du campus, y apporter les solutions adaptées

→ Discrétion, sens de la confidentialité

→ Bon relationnel

→ Sens du service

→ Utilisation des outils numériques

→ Organisation, rigueur et méthode

→ Bonne capacité de résistance au stress

→ Connaissance des métiers du bâtiment

→ Bonne orthographe

→ Bac+2 minimum de type BTS Assistant.e de gestion, de manager, BTS CGO, etc

.→ Expérience professionnelle de 3 ans souhaitée en assistanat administratif idéalement en centre de formation ou sur un poste équivalent

→ CDI, 0,5 ETP

→ A pourvoir dès que possible

→ Référence statutaire Convention Collective de 66

ENVOI CV / LETTRE DE MOTIVATION A Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.