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Description de l'offre

Description de l'offre :
Il ou elle assurera l’assistance pédagogique pour des formations diplômantes, certifiantes et des actions de formation continue.

Processus d’admission :
- Informations auprès des candidats qui contactent le service, participation et organisation des informations collectives et de la journée portes ouvertes.
- Validation de l’inscription des candidats, vérification des dossiers et demandes de pièces complémentaires.
- Convocations des candidats aux épreuves, convocations des jurys.
- Accueil des candidats et des jurys. Saisie des notes.

Processus administratif et pédagogique :
- Inscription et suivi des inscriptions, pour les actions de formation continue.
- Renseignement et mise à jour des informations des apprenants dans le progiciel de gestion et l’intranet des organismes financeurs.
- Suivi et renseignement de l’assiduité des apprenants.
- Établissement des conventions de formation et des conventions de stage si nécessaire.
- Elaboration des livrets et suivi administratif des certifications.
- Etablissement des attestations de présence et de fin de formation.
- Recueil des évaluations des stagiaires.
- Organisation matérielle des formations (plannings, convocations, salles….).
- Assiste les responsables des formations et les formateurs.
- Participation aux réunions pédagogiques et propositions d’amélioration de l’organisation et des outils.
Profil recherché :
Compétences, capacités et connaissances demandées :
- Capacités relationnelles qui permettent de s’inscrire dans un réseau de travail (équipe, prescripteurs, sites qualifiants, financeurs).
- Capacités organisationnelles.
- Capacités d’adaptation.
- Maîtrise des outils numériques (automatisation des taches…).
- Niveau BTS exigé. Une expérience professionnelle dans le champ de la formation serait appréciée.
La personne recrutée intégrera l’équipe d’assistante et son poste sera susceptible de modifications en fonction des transformations de l’organisation.

Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et curriculum vitae.
- Délai : 14 aout 2017
- Adresser à Mme la Directrice Générale. Par courriel uniquement c.cornier@ifts-asso.com

Les personnes retenues seront convoquées pour un test et un entretien le 23 aout pour une prise de fonction le 28 aout 2017.
Recherche assistant- e pédagogique à temps plein

CDI, CCNT66, pour le 28 aout 2017

Infos complémentaires

Site web de l'organisme: ifts-asso.com