Assistant/E de scolarité H/F
Les missions
Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.
Mission 1 : Etre l’interlocuteur privilégié et assurer l’interface
- En Interne : travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et l’ensemble des collaborateurs
- En Externe : travailler avec les apprenants, lieux de stages, employeurs, acteurs institutionnels …et autres acteurs externes
Mission 2 : Gestion des formations et suivi de scolaritéAssurer la sélection et l’admission AP en lien avec le service admission
- Assurer l’inscription des apprenants en formation et vérifier / relancer les dossiers
- Assurer les relations extérieures (CFA, OPCO, employeurs, Pôle Emploi, Université)
- Programmer le calendrier des sessions de formation (en collaboration avec la responsable de formation)
- Communiquer aux apprenants les offres d’emploi
- Garantir l’organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogique…)
- Organiser, en lien avec la responsable de formation, les certifications et les instances officielles des formations
- Assurer l’inscription des apprenants au diplôme d’Etat
- Assurer l’interface administrative avec la DREETS et l’ARSAccueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs
- Concevoir et mettre à jour des outils et processus
Mission 3 : Mise en oeuvre de la démarche qualitéTransmettre et envoyer les questionnaires d’évaluation
- Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques
- Transmettre les résultats aux personnes concernées
Mission 4 : Participer à des événements pédagogiques
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.